Workflow Approval Manager für unternehmensweites Lernen und Entwicklung
Neue Funktionen des Innovation Pack 14.17
Das Innovation Pack 14.17 bringt zahlreiche Verbesserungen mit sich. Dazu zählen Aktualisierungen des Power-BI Learning Analytics-Add-ons, ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow-Manager und ein ein einfacher Medien-Upload direkt in die Channels.
Das sind die Neuheiten im Produktportfolio von Scheer IMC
Approval Workflow Manager
Bis IP 14.17 konnten Schulungsanmeldungen in der imc Learning Suite maximal zwei Genehmigungsstufen durchlaufen, meist den Vorgesetzten des Antragstellers und den Schulungsadministrator. Bei einigen besonders wichtigen Schulungen führte das oft dazu, dass zusätzliche Genehmigungsschritte außerhalb des Systems abliefen, ohne dass diese Historie in der imc Learning Suite erfasst wurde. Je nach Kunde kann jetzt eine umfassende mehrstufige Genehmigung eingerichtet werden. Dabei können zum Beispiel der direkte Vorgesetzte, ein Bereichsleiter, ein Rostering-Administrator und ein Kostenadministrator ihre Zustimmung geben, bevor der Schulungsadministrator die Anfrage abschließend genehmigt.
Vorteile:
- Vollständige Abbildung des Genehmigungsprozesses innerhalb des LMS,
- Erstellung und Konfiguration von beliebig vieler Genehmigungsschritte für Buchungsanfragen mit dem Approval Workflow Manager,
- Definition von Genehmigungsgründen für jeden Genehmigungsschritt, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen,
- Entscheidungsunterstützung durch Bereitstellung der Genehmigungshistorie einschließlich der Gründe.
Weitere Verbesserungen in IP 14.17
- Aktualisierung der Channels: Medien lassen sich jetzt direkt im Channel hochladen, ganz ohne Backend-Zugriff auf die Medienbibliothek,
- Learning Analytics (Power BI): neue Feedback-Evaluierungsberichte und verbesserter Self-Service,
- Aktualisierungen der Learning Path- und Kurs-Workflows,
- Update der Mitarbeitersicht für Vorgesetzte: mehr Optionen und bessere Sichtbarkeit der Mitarbeitenden in den Katalogansichten,
- Kombiniertes Panel für Kurse und Lernpfade, das die Dashboardansicht für Lernende vereinfacht,
- Vorschau des Erfüllungsgrads eines zugewiesenen Jobprofils, die zeigt, ob für vorhandene Skill-Gaps bereits Kurse gebucht wurden,
- Aktualisierung der Beschreibungsfelder auf CKEditor Version 4, der viele Formatierungsvorteile bietet,
- Vereinfachter Buchungsprozess für Manager,
- Benachrichtigung für Lernpfade,
- Verbesserte Zugriffsrechte, die eine detailliertere Gruppenspezifikation erlauben, etwa beim Bearbeiten oder Erstellen von Kursen,
- Verbesserte Vorab-Benachrichtigungen für Kurse,
- Neue MS Exchange-Integration, die die Verfügbarkeit von Räumen aus einem unternehmensweiten Ressourcenmanagementsystem im iLS-Ressourcenmanager anzeigt.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.
Approval Workflow Manager
Bis IP 14.17 konnten Schulungsanmeldungen in der imc Learning Suite maximal zwei Genehmigungsstufen durchlaufen, meist den Vorgesetzten des Antragstellers und den Schulungsadministrator. Bei einigen besonders wichtigen Schulungen führte das oft dazu, dass zusätzliche Genehmigungsschritte außerhalb des Systems abliefen, ohne dass diese Historie in der imc Learning Suite erfasst wurde. Je nach Kunde kann jetzt eine umfassende mehrstufige Genehmigung eingerichtet werden. Dabei können zum Beispiel der direkte Vorgesetzte, ein Bereichsleiter, ein Rostering-Administrator und ein Kostenadministrator ihre Zustimmung geben, bevor der Schulungsadministrator die Anfrage abschließend genehmigt.
Vorteile:
- Vollständige Abbildung des Genehmigungsprozesses innerhalb des LMS,
- Erstellung und Konfiguration von beliebig vieler Genehmigungsschritte für Buchungsanfragen mit dem Approval Workflow Manager,
- Definition von Genehmigungsgründen für jeden Genehmigungsschritt, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen,
- Entscheidungsunterstützung durch Bereitstellung der Genehmigungshistorie einschließlich der Gründe.
Weitere Verbesserungen in IP 14.17
- Aktualisierung der Channels: Medien lassen sich jetzt direkt im Channel hochladen, ganz ohne Backend-Zugriff auf die Medienbibliothek,
- Learning Analytics (Power BI): neue Feedback-Evaluierungsberichte und verbesserter Self-Service,
- Aktualisierungen der Learning Path- und Kurs-Workflows,
- Update der Mitarbeitersicht für Vorgesetzte: mehr Optionen und bessere Sichtbarkeit der Mitarbeitenden in den Katalogansichten,
- Kombiniertes Panel für Kurse und Lernpfade, das die Dashboardansicht für Lernende vereinfacht,
- Vorschau des Erfüllungsgrads eines zugewiesenen Jobprofils, die zeigt, ob für vorhandene Skill-Gaps bereits Kurse gebucht wurden,
- Aktualisierung der Beschreibungsfelder auf CKEditor Version 4, der viele Formatierungsvorteile bietet,
- Vereinfachter Buchungsprozess für Manager,
- Benachrichtigung für Lernpfade,
- Verbesserte Zugriffsrechte, die eine detailliertere Gruppenspezifikation erlauben, etwa beim Bearbeiten oder Erstellen von Kursen,
- Verbesserte Vorab-Benachrichtigungen für Kurse,
- Neue MS Exchange-Integration, die die Verfügbarkeit von Räumen aus einem unternehmensweiten Ressourcenmanagementsystem im iLS-Ressourcenmanager anzeigt.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.
