{"id":20905,"date":"2024-01-26T15:33:45","date_gmt":"2024-01-26T14:33:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scheer-imc.com\/de\/?page_id=20905"},"modified":"2024-01-31T13:49:12","modified_gmt":"2024-01-31T12:49:12","slug":"datenschutzhinweis-fuer-das-hinweisgebersystem","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.scheer-imc.com\/de\/datenschutzhinweis-fuer-das-hinweisgebersystem\/","title":{"rendered":"Datenschutzhinweis f\u00fcr das Hinweisgebersystem"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t
<\/div>\t\t\t\"\"\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t
Datenschutzhinweis<\/div>\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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f\u00fcr das Hinweisgebersystem<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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\n\t

Im Folgenden informieren wir gem\u00e4\u00df Art. 13 DS-GVO dar\u00fcber, wie die imc information multimedia communication AG (im Folgenden als \u201eimc\u201c bezeichnet) personenbezogene Daten im Rahmen des Meldesystems verarbeitet sowie \u00fcber die damit verbundenen datenschutzrechtlichen Regelungen, Anspr\u00fcche und Rechte.<\/p>\n

 <\/p>\n

Die imc setzt eine webbasierte Software ein, eine in Deutschland gehostete Cloud-L\u00f6sung, die bei der Aufdeckung betrieblicher Missst\u00e4nde unterst\u00fctzt. Durch die Einf\u00fchrung eines solchen Systems k\u00f6nnen kriminelle, illegale, moralisch verwerfliche oder unlautere Handlungen fr\u00fchzeitig aufgedeckt und verhindert sowie nicht kalkulierbare materielle und immaterielle Sch\u00e4den sowie Reputationsverluste abgewendet werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/div><\/div>
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<\/div>\n\t\t1. Name und Kontaktdaten der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen <\/span>\t\t
<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/div>
\n\t

Verantwortliche f\u00fcr die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist imc information multimedia communication AG. Gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes hat die imc AG eine zentrale Meldestelle f\u00fcr die gesamte imc Unternehmensgruppe eingerichtet.<\/p>\n

 <\/p>\n

information multimedia communication AG<\/strong>
\nScheer Tower, Uni-Campus Nord
\n66123 Saarbr\u00fccken
\nDeutschland\/ Germany<\/p>\n

 <\/p>\n

Tel. +49 681 9476-0
\nFax +49 681 9476-530
\ninfo@im-c.de
\nwww.im-c.de<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/div><\/div>
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<\/div>\n\t\t2. Datenschutzbeauftragter<\/span>\t\t
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Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an das Privacy-Team der imc elektronisch unter:<\/p>\n

datenschutz@im-c.de<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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<\/div>\n\t\t3. Art der Datenverarbeitung, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage<\/span>\t\t
<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/div>
\n\t

3.1 Zu welchen Zwecken verarbeiten wir die Daten?<\/h3>\n

Die imc verarbeitet die personenbezogenen Daten der meldenden Person, sofern die Meldung nicht anonym abgegeben wurde, sowie die personenbezogenen Daten der beschuldigten Person(en), wie Name und weitere Kommunikations- und Inhaltsdaten, zum Zwecke der Untersuchung der Meldungen, um Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien zu verhindern, aufzudecken und\/oder Folgema\u00dfnahmen (wie Ma\u00dfnahmen zur Pr\u00fcfung der Stichhaltigkeit der in der Meldung erhobenen Behauptungen und gegebenenfalls zum Vorgehen gegen den gemeldeten Versto\u00df, unter anderem durch interne Nachforschungen, Ermittlungen, Strafverfolgungsma\u00dfnahmen, Ma\u00dfnahmen zur (Wieder )Einziehung von Mitteln oder dem Abschluss des Verfahrens) vorzunehmen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\n\t

3.2 Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?<\/strong><\/h3>\n

Die Erhebung der personenbezogenen Daten der meldenden Person bei einer nicht anonymen Meldung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung in die Verarbeitung durch die \u00dcbermittlung der Daten (konkludente Einwilligung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).<\/p>\n

 <\/p>\n

Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Personen, die in der Meldung genannt werden, dient der Wahrung berechtigter Interessen des o.g. Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Es ist ein berechtigtes Interesse des Unternehmens, Gesetzesverst\u00f6\u00dfe und schwere Pflichtverletzungen von Besch\u00e4ftigten wirksam und mit einem hohen Ma\u00df an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu sanktionieren und damit verbundene Sch\u00e4den und Haftungsrisiken f\u00fcr Unternehmen (\u00a7\u00a7 30, 130 OWiG) abzuwenden. Auch die Richtlinien (EU) 2019\/1937 (\u201eEU-Whistleblower-RL\u201c) bzw. das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland fordern die Einrichtung eines Meldesystems, um Besch\u00e4ftigten und Dritten auf geeignete Weise die M\u00f6glichkeit einzur\u00e4umen, gesch\u00fctzt Meldungen auf Rechtsverst\u00f6\u00dfe im Unternehmen zu geben.<\/p>\n

 <\/p>\n

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten bei nicht anonymer Meldung an andere Empf\u00e4nger (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) kann aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\n\t

3.3 Welche Datenkategorien werden verarbeitet?<\/strong><\/h3>\n

Grunds\u00e4tzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Meldung direkt erhalten. Dazu k\u00f6nnen z\u00e4hlen:<\/p>\n

    \n
  1. Informationen \u00fcber die meldende Person<\/strong> (sofern diese\/r nicht anonym bleiben m\u00f6chte) und den\/die Beschuldigte(n), wie<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Vor- und Nachname<\/li>\n
    • Kontaktdaten<\/li>\n
    • ggf. andere auf das Arbeitsverh\u00e4ltnis bezogene pers\u00f6nliche Daten<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. Pers\u00f6nliche Informationen<\/strong>, etwa zu betroffenen Personen, die in einer Meldung als eine Person bezeichnet wird, der ein Fehlverhalten anzulasten sei, sowie die im Rahmen der Aufkl\u00e4rung identifiziert wurden, einschlie\u00dflich Details \u00fcber die erhobenen Behauptungen und diese unterst\u00fctzenden Beweise.<\/li>\n
      2. Jede andere Information,<\/strong> die in den Untersuchungsergebnissen und in einem m\u00f6glicherweise weiterf\u00fchrenden Verfahren identifiziert wurde, z.B. Informationen \u00fcber strafbares Verhalten oder Daten \u00fcber rechtswidriges oder unzul\u00e4ssiges Verhalten, soweit dies gemeldet wurde.<\/li>\n
      3. Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe, die dar\u00fcber hinaus ggf. R\u00fcckschl\u00fcsse auf eine nat\u00fcrliche Person erlauben.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
        <\/div><\/div>
        \n\t
        \n\t\t
        <\/div>\n\t\t4. Wer erh\u00e4lt Zugriff auf die personenbezogenen Daten?<\/span>\t\t
        <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
        <\/div>
        \n\t

        Personenbezogene Daten, die \u00fcber die webbasierte Software erhoben werden, werden nur denjenigen Personen zug\u00e4nglich gemacht, die aufgrund ihrer Funktion eine legitime Notwendigkeit haben, diese Daten zu verarbeiten.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Zur Entgegennahme und Qualifizierung einer Meldung haben wir zwei Ombudsmann beauftragt:<\/strong><\/p>\n

         <\/p>\n

        Diese betreiben unsere interne Meldestelle unter Zuhilfenahme einer webbasierten Applikation, die von der Firma Gesellschaft f\u00fcr Datenschutz<\/strong> bereitgestellt wird. Der Sitz der Firma ist in Holzweg 9, 38302 Wolfenb\u00fcttel.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Je nach Zust\u00e4ndigkeitsschwerpunkt der Meldung sowie zur effektiven Einleitung von Folgema\u00dfnahmen, werden die im Rahmen der Meldung erforderlichen personenbezogenen Daten gegebenenfalls an die intern zust\u00e4ndigen Fachabteilungen beim Verantwortlichen weitergegeben.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Eine Weitergabe an die jeweils zust\u00e4ndige Stelle kann jedoch ggf. in gesetzlich geregelten F\u00e4llen nach \u00a7 9 Abs. 2 und 3 HinSchG erforderlich werden. Dar\u00fcber hinaus kann eine Weitergabe der Informationen erfolgen, wenn dies f\u00fcr Folgema\u00dfnahmen erforderlich ist und die hinweisgebende Person nach \u00a7 9 Abs. 3 HinSchG eingewilligt hat.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Sofern die meldende Person den eigenen Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt hat (nicht anonyme Meldung), wird die Identit\u00e4t \u2013 soweit rechtlich m\u00f6glich \u2013 nicht offengelegt und es wird zus\u00e4tzlich sichergestellt, dass dabei auch keine R\u00fcckschl\u00fcsse auf die Identit\u00e4t als meldenden Person m\u00f6glich werden.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Gem\u00e4\u00df \u00a7 9 Abs. 1 HinSchG wird die Identit\u00e4t einer hinweisgebenden Person, die vors\u00e4tzlich oder grob fahrl\u00e4ssig unrichtige Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe meldet, nicht nach dem HinSchG gesch\u00fctzt.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Werden personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeitet, so geschieht dies grunds\u00e4tzlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4gen nach Art. 28 DS-GVO. In diesen F\u00e4llen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO erfolgt und alle zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.<\/p>\n

         <\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

        <\/div><\/div>
        \n\t
        \n\t\t
        <\/div>\n\t\t5. Ihre Rechte als betroffene Person<\/span>\t\t
        <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
        <\/div>
        \n\t

        Sie haben im Rahmen der jeweiligen Regelungen (insbesondere Art. 15-21 DS-GVO) vielf\u00e4ltige Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:<\/p>\n

          \n
        • Recht auf Auskunft,<\/li>\n
        • Recht auf Berichtigung,<\/li>\n
        • Recht auf L\u00f6schung,<\/li>\n
        • Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung,<\/li>\n
        • Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit,<\/li>\n
        • das Recht, einer nicht ausschlie\u00dflich automatisierten Einzelfallentscheidung zu unterliegen.<\/li>\n
        • das Recht, sich bei einer zust\u00e4ndigen Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren.<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

          Das Auskunfts- und das L\u00f6schungsrecht unterliegen gesetzlichen Einschr\u00e4nkungen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, k\u00f6nnen Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gr\u00fcnde ergeben, die gegen eine Datenverarbeitung sprechen.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Gem\u00e4\u00df Art. 7 DS-GVO gilt das Recht, die eigene Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht ber\u00fchrt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div>
          \n\t
          \n\t\t
          <\/div>\n\t\t6. Findet eine ausschlie\u00dfliche automatisierte Entscheidungsfindung statt?<\/span>\t\t
          <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
          <\/div>
          \n\t

          Nein.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div>
          \n\t
          \n\t\t
          <\/div>\n\t\t7. Findet Profiling statt?<\/span>\t\t
          <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
          <\/div>
          \n\t

          Nein.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div>
          \n\t
          \n\t\t
          <\/div>\n\t\t8. Dauer der Datenspeicherung<\/span>\t\t
          <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
          <\/div>
          \n\t

          Die personenbezogenen Daten werden im jeweiligen Verfahren so lange aufbewahrt, wie es die Aufkl\u00e4rung und abschlie\u00dfende Beurteilung erfordert, ein berechtigtes Interesse des Unternehmens oder ein gesetzliches Erfordernis besteht. Danach werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gel\u00f6scht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzungen.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Meldungen werden vom Compliance-Ombudsmann unverz\u00fcglich gel\u00f6scht, sofern sie durch diesen als offensichtlich sachlich grundlos erachtet werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div>
          \n\t
          \n\t\t
          <\/div>\n\t\t9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO<\/span>\t\t
          <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
          <\/div>
          \n\t

          Gem\u00e4\u00df Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten einzulegen, soweit daf\u00fcr Gr\u00fcnde vorliegen, die sich aus der pers\u00f6nlichen besonderen Situation ergeben. Die eigenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, dass der Verantwortliche zwingende Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verarbeitung nachweisen kann, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person \u00fcberwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00e4chen dient.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte m\u00f6glichst an den o.g. Verantwortlichen bzw. dessen interne Meldestelle gerichtet werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div>
          \n\t
          \n\t\t
          <\/div>\n\t\t10. Informationen gem\u00e4\u00df Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO<\/span>\t\t
          <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
          <\/div>
          \n\t

          Die Bereitstellung der Daten \u00fcber eine Meldung ist weder vertraglich vorgeschrieben noch f\u00fcr einen Vertragsabschluss erforderlich. Unter Umst\u00e4nden bestehen je nach individuellem Einzelfall gesetzliche Pflichten, uns eine Meldung zu erteilen. F\u00fcr eine sinnvolle Bearbeitung und Untersuchung der Meldung ist eine Verarbeitung der Daten jedoch erforderlich.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div>
          \n\t
          \n\t\t
          <\/div>\n\t\t11. Sonstige Hinweise<\/span>\t\t
          <\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
          <\/div>
          \n\t

          Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf zu aktualisieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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          Datenschutzhinweis f\u00fcr das Hinweisgebersystem Im Folgenden informieren wir gem\u00e4\u00df Art. 13 DS-GVO dar\u00fcber, wie die imc information multimedia communication AG (im Folgenden als \u201eimc\u201c bezeichnet) personenbezogene Daten im Rahmen des Meldesystems verarbeitet sowie \u00fcber die damit verbundenen datenschutzrechtlichen Regelungen, Anspr\u00fcche und Rechte.   Die imc setzt eine webbasierte Software ein, eine in Deutschland gehostete Cloud-L\u00f6sung, […]<\/p>\n","protected":false},"author":68,"featured_media":13213,"parent":0,"menu_order":29,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"class_list":["post-20905","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nHinweisgeberschutzsystem der imc: Datenschutzhinweis<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit Ihrer Unterst\u00fctzung k\u00f6nnen wir Gesetzesverst\u00f6\u00dfe 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