{"id":17813,"date":"2022-01-17T08:57:33","date_gmt":"2022-01-17T07:57:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scheer-imc.com\/de\/?page_id=17813"},"modified":"2023-01-27T09:59:02","modified_gmt":"2023-01-27T08:59:02","slug":"imc-learning-suite-innovation-pack-14-11","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.scheer-imc.com\/de\/learning-suite\/produkt-updates\/imc-learning-suite-innovation-pack-14-11\/","title":{"rendered":"imc Learning Suite Innovation Pack 14.11"},"content":{"rendered":"
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Das Update f\u00fcr die<\/div>\n\t\t\t
imc Learning Suite ist da<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Innovation Pack 14.11 bringt kleine \u00c4nderungen mit gro\u00dfer Wirkung<\/h1>\t
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Beim Innovation Pack 14.10 haben wir Sie \u00fcber unsere Pl\u00e4ne bez\u00fcglich Learning Analytics und Learning Experience informiert, an denen wir derzeit intensiv arbeiten. Gleichzeitig mit diesen gro\u00dfen Projekten entwickeln wir aber auch stetig die bereits bestehenden Funktionalit\u00e4ten der Learning Suite weiter, sodass Ihre Arbeit mit dem System mit jedem Update einfacher, intuitiver und zeitsparender wird. Heute werfen wir einen Blick auf eben diese kleinen Entwicklungen mit gro\u00dfer Wirkung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Lernen Sie unsere brandneuen Funktionen kennen<\/h2>\t
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Einfacheres Management von On-the-job-Training<\/h4>\t
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Manche Mentor*innen m\u00fcssen viele verschiedene On-the-Job-Trainings (OJT) f\u00fcr verschiedene Lernende durchf\u00fchren, die unterschiedlichen Kursen zugeordnet sind. Da kann es leicht passieren, dass man den \u00dcberblick verliert. Deshalb bietet die imc Learning Suite jetzt die M\u00f6glichkeit, einen erweiterten Filter- und Sortiermodus zu aktivieren, um einen besseren \u00dcberblick \u00fcber alle OJTs und ihre Lernenden zu erhalten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden ein Kursfilter, ein Filter f\u00fcr die Aktivit\u00e4ten der Lernenden und eine manuelle Sortieroption angezeigt, die es erm\u00f6glicht, die OJTs nach der \u00e4ltesten oder j\u00fcngsten, noch nicht \u00fcberpr\u00fcften Aktivit\u00e4t der Lernenden zu sortieren (d. h. nach einer Interaktion der Lernenden mit einer OJT-Aufgabe, z. B. dem Hinzuf\u00fcgen von Feedback oder dem Hochladen eines Anhangs). Dies hilft den Mentor*innen, sich auf ihre Aufgaben zu fokussieren und alle Aktivit\u00e4ten der Lernenden rechtzeitig nachzuverfolgen.<\/p>\n

Um eine noch bessere \u00dcbersicht zu bieten, wurde das Layout der Liste mit On-the-job-Trainings sowohl f\u00fcr die Lernenden als auch f\u00fcr die Mentor*innen verbessert. Die Liste bietet nun die M\u00f6glichkeit, nach dem Namen des OJT (f\u00fcr Lernende und Mentor*innen) und nach dem Namen des Lernenden (f\u00fcr Mentor*innen) zu suchen.<\/p>\n

Ein weiteres Highlight f\u00fcr Lernende in OJT-Modulen ist eine druckfertige Version des OJT, die als PDF gespeichert oder direkt ausgedruckt werden kann, um als Leistungsnachweis zu dienen.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Diese neuen Optionen bieten sowohl den Mentor*innen als auch den Lernenden einen viel besseren \u00dcberblick \u00fcber die OJT-Module und die damit verbundenen Aufgaben. Mit den neuen Suchfunktionen, Filtern und Sortieroptionen k\u00f6nnen Mentor*innen neue Aktivit\u00e4ten von Lernenden auf den ersten Blick sehen und Zeit beim Durchsuchen der Trainings sparen. Das Auffinden bestimmter OJTs wird f\u00fcr Lernende und Mentor*innen wesentlich einfacher, und die Lernenden k\u00f6nnen die ausdruckbaren Versionen ihrer OJT-Module als Nachweis ihrer Aus- oder Weiterbildung au\u00dferhalb des LMS verwenden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Integration von Friendly Captcha<\/h4>\t
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Viele unserer Kunden bieten eine Selbstregistrierungsoption f\u00fcr ihr Lernmanagementsystem an, damit die Lernenden nicht von den Admins registriert werden m\u00fcssen. Dies ist zum Beispiel h\u00e4ufig der Fall, wenn ein LMS genutzt wird, um externen Lernenden E-Learning-Inhalte anzubieten. Wenn jedoch Registrierungsformulare auf einer Website angezeigt werden, besteht die Gefahr von Bot-Angriffen. Um Formulareingaben durch solche Bots zu verhindern, bietet die imc Learning Suite nun die M\u00f6glichkeit, Friendly Captcha zu integrieren. Das Tool kann \u00fcber den Konfigurationsmanager eingebunden werden.
\nEin Account bei Friendly Captcha<\/a> ist erforderlich.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Friendly Captcha ist eine GDPR-konforme L\u00f6sung, die Bots effektiv daran hindert, Formular-Eingaben zu senden, so dass Ihre Admins nicht von Bot-Attacken \u00fcberw\u00e4ltigt werden und Ihr LMS frei von gef\u00e4lschten Accounts bleibt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Learning History Import<\/h4>\t
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Der Import von Kursen \u00fcber eine CSV-Datei wurde bereits in einem fr\u00fcheren Update eingef\u00fchrt. Mit Innovation Pack 14.11 wurden der CSV-Datei neue Spalten hinzugef\u00fcgt. Au\u00dferdem erm\u00f6glicht die imc Learning Suite nun den Import von Kursvorlagen sowie Anmeldungen f\u00fcr Kurse und Kursvorlagen \u00fcber CSV-Dateien.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Die Datenmigration von einem Altsystem zur imc Learning Suite ist jetzt viel einfacher. Nutzen Sie einfach die neue Standardfunktionalit\u00e4t, die die \u00dcbernahme von Daten in einem vordefinierten CSV-Format erm\u00f6glicht. Unser Consulting Team unterst\u00fctzt Sie gerne bei dieser Aufgabe.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Einbetten von Videos in News<\/h4>\t
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Das neue Innovation Pack bietet die M\u00f6glichkeit, Videos in News-Artikel einzubetten, um den Inhalt interessanter zu gestalten. Admins k\u00f6nnen auch die automatische Wiedergabe von Videos aktivieren, so dass das Video startet, sobald die Lernenden den Artikel \u00f6ffnen.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Das Einbetten von Videos in News macht die Artikel nicht nur ansprechender, sondern hilft auch, Informationen zu vermitteln, die \u00fcber Text allein schwer zu vermitteln sind. L&D-Beauftragte k\u00f6nnen zum Beispiel ein Screen Recording in einen Artikel \u00fcber neue Funktionen im LMS einbetten, damit die Lernenden leichter verstehen, wie die Funktion genutzt wird.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Mehrsprachige SCORM-Ordner f\u00fcr Kursvorlagen<\/h4>\t
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In der Vergangenheit mussten Admins bei der Erstellung von webbasierten SCORM-Trainings f\u00fcr verschiedene Sprachen viel Zeit und M\u00fche investieren, da die Kurse f\u00fcr jede Sprache einzeln erstellt werden mussten. Mit dem neuen Update bietet die imc Learning Suite mehrsprachige SCORM-Ordner auf der Ebene der Kursvorlagen. Das bedeutet, dass Admins nun Ordner f\u00fcr SCORM Web Based Trainings auf der Ebene der Kursvorlagen erstellen k\u00f6nnen. Wenn Kurse in verschiedenen Sprachen verf\u00fcgbar sein sollen, k\u00f6nnen die verschiedenen Sprachversionen eines Web Based Trainings einfach in diesen Ordner hochgeladen werden.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Admins sparen viel Zeit bei der Erstellung mehrsprachiger Versionen von Kursen, da sie diese nicht f\u00fcr jede Sprachversion einzeln erstellen m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen einfach die Kursvorlage verwenden und die verschiedenen Versionen eines Web Based Trainings zum SCORM-Ordner hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Leichtere Handhabung von Buchungsmails<\/h4>\t
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Wenn sich Lernende f\u00fcr einen Kurs anmelden, erhalten sie in der Regel eine Anmeldebest\u00e4tigung. Diese Nachricht enth\u00e4lt oft wichtige Informationen, wie z. B. Standorte, Kontaktpersonen oder andere Dinge, die die Teilnehmer wissen sollten und wird in der imc Learning Suite als Buchungsmail bezeichnet.
\nUm Zeit bei der Erstellung \u00e4hnlicher Buchungsmails zu sparen, haben Admins jetzt die M\u00f6glichkeit, diese Nachrichten zu duplizieren und anzupassen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Admins mehrere Kursmodi f\u00fcr Buchungsmails ausw\u00e4hlen, das hei\u00dft sie m\u00fcssen nicht f\u00fcr jeden Kursmodus (z. B. Blended Learning, Pr\u00e4senzschulung oder Online-Schulung) eine eigene Buchungsmail erstellen.
\nInnerhalb des Buchungsmanagers k\u00f6nnen Admins auch einfacher Buchungsmails finden, indem sie Filter basierend auf dem Kursmodus verwenden.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> In der Vergangenheit haben Admins oft viel Zeit damit verbracht, \u00e4hnliche Buchungsmails individuell zu erstellen. Jetzt haben Admins die M\u00f6glichkeit, mehrere Bedingungen auszuw\u00e4hlen, die bestimmen, wann eine Nachricht verschickt wird. Ein Beispiel: Admins m\u00fcssen keine Nachrichten f\u00fcr Online-Kurse und f\u00fcr Blended-Learning-Kurse separat erstellen, wenn der Inhalt derselbe ist. Sie k\u00f6nnen das System einfach so einstellen, dass die Nachricht f\u00fcr Online-Kurse ODER Blended-Learning-Kurse versendet wird. In der Vergangenheit konnten sie nur eine der beiden Varianten w\u00e4hlen und mussten f\u00fcr die andere Kursart eine eigene Nachricht erstellen.<\/p>\n

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Mehr Optionen f\u00fcr Benachrichtigungen \u00fcber neue verf\u00fcgbare Kurse<\/h4>\t
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Mit dem neuen Innovation Pack kann das System Benachrichtigungen \u00fcber neue verf\u00fcgbare Kurse an Lernende senden, deren Anmeldestatus in der Kursvorlage \"pers\u00f6nlicher Lehrplan\" lautet, das hei\u00dft eine*r der Tutor*innen hat dem oder der Lernenden den Kurs empfohlen. Wenn zum Beispiel die Teilnahme an einem Kurs \u00fcber Projektmanagement empfohlen wurde, kann das System den Lernenden eine Benachrichtigung schicken, sobald der Kurs verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> In der Vergangenheit war es nur m\u00f6glich, Benachrichtigungen \u00fcber neue verf\u00fcgbare Kurse an Interessierte zu senden, wenn die Lernenden auf der Ebene der Kursvorlagen f\u00fcr Kurse vorgemerkt waren, also wenn sie selbst Interesse an einem Kurstyp angemeldet haben. Mit dieser neuen Option kann das System diese Benachrichtigungen auch an Lernende senden, die den Status \"pers\u00f6nlicher Lehrplan\" haben, das hei\u00dft ein Tutor oder Manager hat diese Art von Kurs empfohlen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Besserer \u00dcberblick \u00fcber die Buchungsdaten<\/h4>\t
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Mit dem neuen Innovation Pack haben wir der Listenansicht in der Teilnehmerverwaltung eine neue Spalte mit dem Titel \"Buchungsdaten anzeigen\" hinzugef\u00fcgt. In dieser Spalte k\u00f6nnen Attribute ausgew\u00e4hlt werden, die angezeigt werden sollen, damit Administrator*innen einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Buchungsdaten erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine Pr\u00e4senzschulung organisieren, bei der die Teilnehmer*innen mit einem Mittagessen versorgt werden, k\u00f6nnen Admins in dieser Spalte anzeigen lassen, ob die Teilnehmer*innen vegetarische oder vegane Kost bestellt oder angegeben haben, dass sie bestimmte Lebensmittelallergien haben.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Bisher konnten Admins bestimmte Buchungsinformationen nur in der Detailansicht der jeweiligen Lernenden sehen. Das konnte sehr zeitaufw\u00e4ndig werden, je l\u00e4nger die Teilnehmerliste war. Mit der neuen Spalte k\u00f6nnen Admins alle relevanten Buchungsdetails auf einen Blick sehen und sogar die Liste mit allen notwendigen Informationen direkt aus der Teilnehmerverwaltung ausdrucken.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Warnung vor zeitlichen Konflikten bei geplanten Schulungen<\/h4>\t
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Es gibt jetzt ein neues Kontrollk\u00e4stchen in der imc Learning Suite: \"Warnung vor Zeitkonflikten\". Dies erm\u00f6glicht eine automatische Warnung, die erscheint, wenn Lernende im Begriff sind, sich f\u00fcr einen Kurs einzuschreiben, der mit einem anderen, f\u00fcr dieselbe Zeit geplanten Kurs kollidiert. Die Warnung wird unabh\u00e4ngig davon angezeigt, ob die Buchung von den Lernenden, von Tutor*innen oder Admins vorgenommen wird. Die Warnung kann jedoch ignoriert werden, wenn die Buchung trotzdem durchgef\u00fchrt werden muss.
\nDie Warnung erscheint nicht bei Mehrfachbuchungen durch Tutor*innen, direkten Buchungen \u00fcber Lernpfade und automatischen Buchungen f\u00fcr Kurse.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Die neue Option verhindert versehentliche Doppelbuchungen durch Tutor*innen, Admins oder die Lernenden selbst, so dass die Lernenden nicht in Zeitkonflikte geraten, die sie zwingen, gebuchte Kurse zu stornieren oder ihren Zeitplan umzustellen.<\/p>\n

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Export der Teilnehmerliste pro Event<\/h4>\t
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Es ist nun m\u00f6glich, Teilnehmerlisten pro Veranstaltung zu exportieren, so dass f\u00fcr jede einzelne Veranstaltung eines Kurses eine eigene Liste erstellt werden kann. Bisher konnten diese Listen nur f\u00fcr einen gesamten Kurs, nicht aber f\u00fcr die einzelnen Veranstaltungen innerhalb eines Kurses erstellt werden. Die Vorlage, die zu diesem Zweck erstellt werden kann, enth\u00e4lt Platzhalter, um veranstaltungsbezogene Informationen in der Liste anzuzeigen.<\/p>\n

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Ihr Nutzen:<\/strong> Mit dieser neuen Option erhalten Tutor*innen, Manager*innen und Admins einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Teilnehmenden der einzelnen Veranstaltungen eines Kurses, so dass sie z. B. Lernende, die bestimmte Veranstaltungen verpasst haben, nachfassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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